Informativa sulla privacy

Note generali

 

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito internet www.wepromo.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa per il trattamento dei dati personali che viene resa ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) e del D.lgs 196/2003 (Codice Privacy), in quanto applicabile agli utenti dei servizi del nostro sito, che vengono erogati via internet.

Nel caso di disaccordo con la Privacy Policy di seguito descritta vi chiediamo di non fornirci alcun dato personale ovvero di non prestare alcun consenso laddove espressamente richiesto.

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Sede operativa

WEPROMO Srl
Galleria Cavour, 7
40121 Bologna - ITALY

Il Titolare del trattamento dei dati personali (artt. 4 e 26 GDPR)

Per la sede operativa di Bologna, il Titolare del trattamento dei dati personali, relativi a persone identificate o identificabili trattati a seguito della consultazione del nostro sito, è WEPROMO S.r.l., in persona del legale rappresentante, presso la sede di Via Ugo Bassi, 7 - 40121 Bologna - Italia.

Liceità e finalità dei dati trattati (art. 6 GDPR)

I dati di natura personale forniti dagli utenti verranno trattati nell’osservanza della vigente normativa in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, nel rispetto delle condizioni di liceità di cui all’art. 6 del GDPR.

I dati che ci fornirete verranno trattati senza necessità di consenso esplicito dell’interessato (art. 6, lett b ed e) per le seguenti Finalità di Servizio:

  • Navigazione sul sito internet di WEPROMO S.r.l;
  • Evasione delle richieste di contatto mediante form di contatto alla pagina;
  • Adempimento di obblighi precontrattuali e/o contrattuali, di legge e assolvimento di eventuali obblighi di natura amministrativa e/o contabile previsti dalla legge;
  • Gestione e/o formalizzazione di candidature inviate all’indirizzo job@wepromo.it e gestione di tutte le attività connesse alla selezione del personale e all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro. Nel caso tali procedure implichino la richiesta e il trattamento di dati c.d. “sensibili (art. 6, lett.a), verrà richiesto uno specifico consenso;
  • Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine di una Autorità;
  • Esercizio dei diritti di difesa del Titolare.

I dati che ci fornirete verranno invece trattati solo previo Vostro specifico consenso (art. 7 GDPR) per Finalità di Marketing.

Segnaliamo che, nel caso siate già nostri clienti, potremo inviarvi comunicazioni commerciali relative e/o promozionali relative ai servizi del Titolare analoghi a quelli di cui già usufruite, salvo Vostro esplicito dissenso.

Tipi di dati trattati

1) I dati personali e identificativi forniti volontariamente dai visitatori di questo sito

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

2) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ..) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
 

3) Dati raccolti presso terzi da parte degli utenti di questo sito

Nel caso in cui l’utente di questo sito ci fornisca dati personali di terzi (a titolo di mero esempio, dati di famigliari o amici), dovrà verificare che tali persone siano state adeguatamente informate del trattamento che verrà posto in essere da WEPROMO S.r.l. e che abbiano prestato il necessario consenso, se necessario.

È fatto divieto di trasmettere i dati dei minori di anni 16 senza aver previamente acquisito il consenso degli esercenti la potestà genitoriale. Ogni informazione relativa a minori di anni 16 senza prova del necessario consenso e rilevata dal Titolare verrà immediatamente cancellata.

4) Dati dei minori

Il Titolare del trattamento, in ogni caso, non tratta intenzionalmente i dati personali e qualsiasi informazione che si riferisca a soggetti minori di anni 18. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su espressa segnalazione e richiesta degli utenti.
 

5) Modalità di trattamento dei dati personali e periodo di conservazione

Il trattamento dei dati personali verrà realizzato attraverso strumenti informatici automatizzati (e/o cartacei) ai fini della loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Titolare tratterà i dati personali ricevuti per il solo tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate e, comunque, non oltre 10 anni per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

Rifiuto di fornire i dati richiesti

Nel caso di rifiuto di fornire i dati richiesti per le Finalità di Servizio, WEPROMO S.r.l non potrà garantire i Servizi richiesti dall’utente.

L’espresso consenso prestato dall’utente al trattamento dei dati forniti per le Finalità di Marketing potrà essere in ogni momento revocato secondo le procedure sotto descritte.

Comunicazione dei dati trattati e destinatari

Senza necessità di espresso consenso (art. 6 lett. b e c – GDPR) i dati comunicati per le Finalità di Servizio potranno essere comunicati dal Titolare:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; 
     
  • a società terze o ad altri soggetti (a titolo indicativo addetti ai sistemi informatici, addetti alla sicurezza dei dati, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
     
  • a Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. 
     

Detti soggetti tratteranno i dati nella qualità di autonomi Titolari del trattamento.

 

In tutti gli altri casi, i dati personali forniti dall’utente non verranno diffusi.

Diritti dell’interessato

Si ricorda che l’art. 7 del D.lgs. n. 196/03 e gli artt. 15-22 del GDPR 2016/679 conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui in particolare: (i) di ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione della loro origine, delle finalità e delle modalità del loro trattamento, l’indicazione della logica applicata, degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati; (ii) di opporsi al trattamento dei propri dati personali in presenza di giustificati motivi o in caso di loro utilizzo per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Estremi identificativi del Titolare del trattamento
 

Titolare del trattamento dei dati personali è Wepromo s.r.l., con sede legale a Napoli (NA), via dei Mille 47, e sede operativa a Bologna, via Ugo Bassi 7.

Per qualsiasi informazione, approfondimento, domanda o suggerimento relativamente a questa informativa o sull’utilizzo dei dati personali potrai contattarci all’indirizzo privacy@wepromo.it.

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